GAD – Gerência de Arquivamento Digital

Conforme alguns estudos e estatísticas, geramos a mesma quantidade de informação nos últimos 50 anos que nos 5 mil anteriores. Esse número só tende a aumentar e cada vez em menos tempo.
Para ter uma idéia, um executivo gasta em média quatro semanas por ano procurando documentos, faz se em média 19 cópias de cada documento, gasta-se US$ 250,00 para recriar cada documento perdido. A imagem de um documento digitalizada a 200 dpi e comprimida a 10:1, requer 50KB de armazenamento. Um gigabyte acomoda 20 mil imagens e 500 páginas de texto requerem 1 MB de armazenamento; um arquivo de quatro gavetas, com 2500 folhas de papel por gaveta, comporta em média, 10 mil imagens de documentos. Um CD-R mede 120mm de diâmetro e pode armazenar até 650 MB de informação. Isso corresponde a 13 mil páginas de documentos. Estudos revelam que os escritórios criam cerca de 1 bilhão de páginas de papel por dia. Segundo uma pesquisa do IDC-EUA, esse total é constituído de 600 milhões de páginas de relatórios de computadores, 234 milhões de fotocópias, 24 milhões de documentos diversos e por aí adiante.
Por isso que as empresas estão começando a passar todos os papéis em forma digital para dentro do computador (alguns de volta) e gerenciando via software todo tipo de informação, protocolos, comprovantes, assinaturas, documentos, imagens, sons, vídeos, etc.